Navn, oppgaver og organisasjon
§1 Foreningens navn er FANS
§2 Foreningen har som oppgave å:
1. Få i stand en aktiv kommunikasjon mellom SAS-brukere
2. Øke medlemmenes kompetanse på SAS-løsninger/-verktøy.
3. Motivere til deltagelse på internasjonale og nasjonale SAS-fagmøter
§3 Følgende skal være representert i styret:
1. FANS medlemsbedrifter
2. SAS Institute Norge
3. Driftspartner
§4 Som medlem i foreningen antas:
1. Firma som er SAS-kunde
2. Partnere som er godkjent av SAS og styret
3. Person med relevant SAS-tilknytning
§5 FANS medlemsbedrifter skal:
1. Utpeke en SAS brukergruppeansvarlig person og kontaktpersoner til medlemsregistret
2. Bistå foreningen aktivt, blant annet med presentasjoner på brukergruppemøter
3. Aktivt fremme foreningens formål
4. Har stemmerett med én stemme per medlemsbedrift
Partnere skal:
1. Peke ut en SAS brukergruppeansvarlig person
2. Bistå foreningen aktivt, blant med presentasjoner på brukergruppemøter
3. Gi mulighet til å sponse FANS
4. Har møterett, men ikke stemmerett
Person med relevant SAS-tilknytning:
1. Bistå foreningen aktivt, blant annet med presentasjoner på brukergruppemøter
2. Gis mulighet til å sponse SAS brukergruppe.
3. Har møterett, men ikke stemmerett
§6 Om styret:
1. Styret består av foreningens leder, nestleder og styremedlemmer fra SAS medlemsbedrifter, samt representant fra SAS institute og FANS driftspartner.
2. Alle oppdrag i styret er toårige. Styret må hensynta kontinuitet.
3. Styret fungerer som valgkomité.
4. Styret har felles ansvar for innhold og drift av foreningen.
5. SAS Institute og FANS driftspartner har ikke stemmerett i styret.
§7 Styret representerer medlemmene og ivaretar deres interesser
Styret skal:
1. Peke ut leder, nestleder og andre roller i foreningens regi
2. Ha ansvar for faglig innhold i FANS gjennom alle kanaler.
3. Være ansvarlig for at minimum 4 faglige møter gjennomføres per år
4. Bidra med kanalisering av tilbakemelding til SAS
5. Bidra med kanalisering av produktutviklingsforslag til SAS
6. Utarbeide årsberetningen
§8 Styret møtes minst 4 ganger per år, når leder finner det nødvendig eller når minst to styremedlemmer av styret ønsker det.
§9 Styret kan ta avgjørelser når minst 3 styremedlemmer er til stede. Avgjørelser fattes i styret med enkel stemmeovervekt. Leder har dobbelstemme. Styrets referat lagres elektronisk på web.
§10 Foreningens forvaltning avsluttes den 31/12 hvert år.
Årsberetning skal tilgjengeliggjøres for medlemmer senest 4 uker før årsmøtet.
§11 Medlemskapet løper til oppsigelse.
§12 Forslag til nye personer til styret i samsvar med §3 og § 4 gjøres av Cognito as sammen med SAS Institute og styret.
§13 Hvert år innen 15. juni, må årsmøte avholdes.
Agenda for møtet skal være utsendt 4 uker før årsmøtet.
§14 På årsmøtet skal følgende punkter inngå:
1. Valg av møteleder
2. Klargjøring av stemmeberettigede medlemsbedrifter.
3. Valg av to personer til å signere referatet.
4. Kontroll av gyldighet av innkalling
5. Behandling av styrets faglige årsberetning for siste virksomhetsår
6. Styrets faglige plan for kommende virksomhets år
7. Valg av styremedlemmer
8. Behandling av innkomne forslag
Innkomne saker skal være styret i hende 14 dager før årsmøtet.
På årsmøtet har hver FANS medlemsbedrift én stemme. Fraværende medlemsbedrift kan gi fullmakt til en annen stemmeberettiget medlemsbedrift.
Avstemming skjer åpent. Beslutning tas med enkel stemmeovervekt. Ved likt stemmetall har lederen dobbelt stemme.
§15 Endring av vedtektene kan foretas av årsmøte med simpelt flertall.
Dette skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 4 ukers varsel.
§16 Oppløsing av foreningen kan bare foretas av årsmøtet og trenger minst 2/3 flertall av de stemmeberettigede på årsmøtet.
Versjon 2.0 - FANS vedtekter
23. april 2009
Gi tilbakemelding